طراحی جلد کتاب مجموعه مقالات همایش از دیگر خدماتی است که توسط بخش طراحی مرکز همایش نگار انجام می پذیرد . شایان ذکر ست که ویراستاری و صفحه آرایی کتاب جز خدمات این مرکز نبوده و عمدتا توسط دبیرخانه های همایش ها و یا نهایتا موسساتی با این تخصص انجام می پذیرد .
یکی از سوالات مهمی که دبیرخانه همایش ها دارند این است که آیا جهت چاپ کتاب همایش می بایست شابک یا مجوز خاصی دریافت شود که پاسخ آن خیر است ؛ چاپ کتاب همایش نیازمند مجوز خاصی نیست هر چند داشتن شابک خالی از لطف نخواهد بود ! سایت شابک
امروز با توجه به هزینه های چاپ کتاب و همچنین در نظر گرفتن اینکه در کتاب مجموعه مقالات همایش با توجه به تعداد مقالات تنها می توان چکیده مقالات را چاپ نمود ؛ رویکرد اکثر دبیرخانه های همایش جایگزینی CD مجموعه مقالات به جای کتاب است که در CD قابلیتهایی به مراتب بالاتر از کتاب در دسترس خواهد بود از جمله :
