در صورت همکاری مشارکتی مرکز همایش نگار با متولیان همایش در برگزاری هر چه بهتر همایش و کنفرانس، هر یک شرح وظایفی خواهند داشت:
1- معرفی دبیر علمی همایش و پیگیری وظایف مرتبط با دبیر علمی همایش ( مشخص نمودن اهداف ، محورها و جامعه هدف همایش ، معرفی کادر علمی ، معرفی داوران و مکاتبه با ایشان و ... ) 2- مکاتبه و پیگیری جهت تعامل با دانشگاهها موسسات علمی جهت حمایت علمی ، معنوی یا مادی از همایش 3- قبول مسئولیت کلیه مباحث علمی همایش 4- تلاش در جهت اعتلای علمی هر چه بیشتر همایش
1-معرفی دبیر یا مدیر اجرایی همایش و پیگیری وظایف مرتبط با دبیرخانه اجرایی همایش 2-ارائه کلیه خدمات مرتبط با دبیرخانه اجرایی همایش که شرح آن به تفصیل در لینک زیر آمده است .
همایش نگار آمادگی اجرای صفر تا 100 یک همایش را دارد . لیکن انتخاب اینکه در یک همایش چه خدماتی از طرف همایش نگار انجام شود و چه خدماتی از طرف دبیرخانه همایش صورت پذیرد بسته به نظر دبیرخانه همایش دارد . با توجه به کمیت و کیفیت شرح خدمات دو طرف ، تفاهم نامه ای بین دو طرف به امضا خواهد رسید که در آن شرح وظایف هر طرف مشخص بوده و بر اساس درصدی مشخص هر دو طرف در سود یا زیان برگزاری همایش سهیم خواهند بود .
